Interní audit a ESG: pohled na firmu z jiného úhlu

Kancelář mají ve čtvrtém patře sídla Promet Group v Ostravě. Odtud se otevírá pohled na celou skupinu. Zatímco Michal má na starosti interní audit, Václav se věnuje ESG. A i když se může zdát, že jde o dvě oddělené agendy, ve skutečnosti se v řadě momentů propojují. 

„Každý máme svou separátní agendu, ale jsou tam průniky. V momentě, kdy bude ESG povinnou součástí nefinančního reportu, bude podléhat i auditu,“ vysvětluje Václav Gurkovský. 

Interní audit tak není jen kontrola, jak si ho mnozí představují. Je to spíš nástroj, který pomáhá firmě vidět sama sebe z odstupu. „Je to vlastně zrcadlo. Identifikujeme slabá místa, rizika a oblasti ke zlepšení. A dáváme nezávislý pohled na to, jak firma funguje,“ doplňuje Michal Františ. 

Proč ESG řešíme, i když nemusíme 

Z pohledu legislativy dnes Promet Group do povinného ESG reportingu nespadá. Přesto se mu věnuje. Důvod je jednoduchý: trh. „Legislativně jsme z té povinnosti vypadli. Každopádně ten trh to po nás stejně chce,“ říká Václav. 

Zákazníci dnes vyžadují konkrétní důkazy. „ Kolik emisí firma vypustila, jaké jsou materiálové vstupy a výstupy, jak máme ošetřenou oblast lidských práv, moderního otroctví nebo férových pracovních podmínek v dodavatelském řetězci — a to vše podložené daty, zdokumentovanými závazky a měřitelnými cíli. „Nestačí obecná prohlášení. Chtějí vidět, že máme věci definované, auditovatelné a že za nimi stojíme, říká Václav.  
 
ESG se tak stává jedním z faktorů, které rozhodují o obchodních příležitostech. 

„Když jsme nominováni na nějakou zakázku, dodáváme kalkulace, kvalitu, certifikáty. A jedním z hodnocení je i ESG. Pokud nemáme data, máme červenou a na tu příležitost se ani nedostaneme.“ 

I proto vyráží Václav často přímo do terénu. „Jezdím pravidelně třeba do Tawesca, protože tam je tlak zákazníků největší. Z oblasti automotive a globálních hráčů už po nás chtějí konkrétní data. Uhlíkovou stopu nebo compliance věci. Musíme být na jejich otázky připraveni.“ 

 

Jak vypadá jejich práce

Základem je sběr dat napříč celou skupinou, což znamená spolupracovat s velkým množstvím lidí v jednotlivých firmách. „Agenda je hodně rozlezlá. Někde řeší odpady odpadař, jinde ekonom nebo nákupčí. Všechna data se ale sbíhají u nás,“ vysvětluje Václav Gurkovský.

Jeho práce zahrnuje setkání, workshopy, dotazníky, analýzu dat, nastavování procesů i pravidelné reportování. „Nedá se to dělat jako něco bokem na 20 % času. To bychom to nikdy nedodělali.“

Velká část této práce přitom není na první pohled vidět. „Spoustu té práce není vidět, dokud ji nepotřebujeme. Ale ve chvíli, kdy ji zákazník vyžaduje, musíme ji mít připravenou,“ dodává Václav.

Co to přináší firmě

Důležitou součástí interního auditu je sdílení zkušeností napříč skupinou. „Chceme být transparentní a sdílet zjištění z interních auditů v rámci celé skupiny. Aby se ostatní mohli poučit. Ne nutně z chyb, ale z příležitostí ke zlepšení,“ říká Michal.

Zjištění z jedné společnosti tak mohou být užitečná i pro ostatní firmy ve skupině. S růstem skupiny je navíc podle Michala stále důležitější nezávislý pohled na její fungování.

„Čím větší společnost je, tím méně dohlédneš jako vlastník nebo management na to, co se v ní děje. Potřebuješ nezávislý pohled. Realistický obraz fungování procesů napříč skupinou,“ vysvětluje.

Proměňuje se přitom i samotná role interního auditu. „Dřív převažovala kontrolní funkce. Dnes se to víc posouvá do podpory. Pomáháme nastavovat procesy, pracujeme s daty, dáváme doporučení.“

ESG tento pohled doplňuje o další oblasti fungování firmy – od dopadu na životní prostředí přes zaměstnance až po způsob řízení společnosti. „Nefinanční zpráva vlastně popisuje, co děláme. Jaký máme dopad na životní prostředí, co děláme pro lidi, jak funguje řízení společnosti. Je to pohled, který doplňuje finanční výsledky,“ vysvětluje Václav.

Každý den trochu jinak

Stejně jako celá skupina se vyvíjí i jejich práce. „Je to živý organismus. Priority se mění, rizika se vyvíjejí a my na to musíme reagovat.“

Oba se přitom věnují oblastem, ke kterým měli blízko už během studia. Michal vystudoval průmyslové inženýrství na Univerzitě Tomáše Bati ve Zlíně, Václav v Ostravě ekologii a ochranu životního prostředí.

„Jsem rád, že dělám to, co mě baví. I když přiznávám, že získávat informace, na které se dosud nikdo neptal, není vždy jednoduché. Jsme velká skupina, takže spojit lidi a dostat data v požadované kvalitě je někdy docela náročné,“ vysvětluje Václav.

Nová agenda znamená minimum zaběhnutých postupů, ale zároveň velkou míru odpovědnosti. „Děláme práci, jejíž hodnota se ukáže v momentě, kdy ji skupina nejvíc potřebuje, ať už jde o interní audit, nebo o ESG data pro zákazníka,“ shodují se.