Interní audit a ESG: pohled na firmu z jiného úhlu

Kancelář mají ve čtvrtém patře sídla Promet Group v Ostravě. Odtud se otevírá pohled na celou skupinu. Zatímco Michal má na starosti interní audit, Václav se věnuje ESG. A i když se může zdát, že jde o dvě oddělené agendy, ve skutečnosti se v řadě momentů propojují.

„Každý máme svou separátní agendu, ale jsou tam průniky. V momentě, kdy bude ESG povinnou součástí nefinančního reportu, bude podléhat i auditu,“ vysvětluje Václav Gurkovský.

Interní audit tak není jen kontrola, jak si ho mnozí představují. Je to spíš nástroj, který pomáhá firmě vidět sama sebe z odstupu. „Je to vlastně zrcadlo. Identifikujeme slabá místa, rizika a oblasti ke zlepšení. A dáváme nezávislý pohled na to, jak firma funguje,“ doplňuje Michal Františ.

Proč ESG řešíme, i když nemusíme

Z pohledu legislativy dnes Promet Group do povinného ESG reportingu nespadá. Přesto se mu věnuje. Důvod je jednoduchý: trh. „Legislativně jsme z té povinnosti vypadli. Každopádně ten trh to po nás stejně chce,“ říká Václav.

Zákazníci dnes vyžadují konkrétní důkazy. „Nestačí říct, že nezaměstnáváme děti. Chtějí k tomu podklady. Jestli máme opatření, jestli to máme definované v politice.“ ESG se tak stává jedním z faktorů, které rozhodují o obchodních příležitostech.

„Když jsme nominováni na nějakou zakázku, dodáváme kalkulace, kvalitu, certifikáty. A jedním z hodnocení je i ESG. Pokud nemáme data, máme červenou a na tu příležitost se ani nedostaneme.“

I proto vyráží Václav často přímo do terénu. „Jezdím pravidelně třeba do Tawesca, protože tam je tlak zákazníků největší. Z oblasti automotivu a globálních hráčů už po nás chtějí konkrétní data. Uhlíkovou stopu nebo tzv. compliance, tedy dodržování pravidel a předpisů. Musíme být na jejich otázky připraveni.“

Jak vypadá jejich práce

Základem je sběr dat napříč celou skupinou, což znamená být v kontaktu s velkým množstvím lidí napříč firmami. „Agenda je hodně rozlezlá. Někde řeší odpady odpadař, jinde ekonom nebo nákupčí. Všechna data se ale sbíhají u nás,“ vysvětluje Václav Gurkovský, který popisuje celý proces jako komplexní činnost.

„Setkání, workshopy, dotazníky, analýza dat, nastavování procesů, pravidelné reportování. Nedá se to dělat jako něco bokem na 20 % času. To bychom to nikdy nedodělali.“

Velká část práce přitom není na první pohled vidět. „Spoustu té práce není vidět, dokud ji nepotřebujeme. Ale ve chvíli, kdy ji zákazník vyžaduje, musíme ji mít připravenou,“ říká Václav.

Co to přináší firmě

Jedním z důležitých přínosů je sdílení informací napříč skupinou. „Chceme být transparentní a sdílet zjištění z auditů v rámci celé skupiny. Aby se ostatní mohli poučit. Ne nutně z chyb, ale z příležitostí ke zlepšení,“ říká Michal.

To umožňuje firmám inspirovat se navzájem, i když audit ještě neproběhl přímo u nich. ESG pak přidává další rozměr - komplexní pohled na fungování firmy. „Nefinanční zpráva vlastně popisuje, co děláme. Jaký máme dopad na životní prostředí, co děláme pro lidi, jak funguje řízení společnosti. Je to pohled, který doplňuje finanční výsledky.

Interní audit má ale ještě jednu důležitou roli. „Čím větší společnost je, tím méně dohlédneš jako vlastník nebo management na to, co se v ní děje. Potřebuješ nezávislý pohled. Realistický obraz fungování procesů napříč skupinou,“ vysvětluje Michal Františ. Zároveň se podle něj jeho role postupně proměňuje. „Dřív převažovala kontrolní funkce. Dnes se to víc posouvá do podpory. Pomáháme nastavovat procesy, pracujeme s daty, dáváme doporučení.“

Co je na tom baví

Stejně jako celá firma se vyvíjí i jejich práce. „Je to živý organismus. Priority se mění, rizika se vyvíjejí a my na to musíme reagovat.“

Oba se dnes věnují oblastem, ke kterým měli blízko už během studia. Michal vystudoval průmyslové inženýrství na Baťově univerzitě ve Zlíně a Václav studoval v Ostravě ekologii a ochranu životního prostředí.

"Jsem rád, že dělám to, co mě baví.  I když přiznávám, že získávat informace, na které se dosud nikdo neptal, není vždy jednoduché. Jsme velká skupina, takže spojit lidi a dostat data v požadované kvalitě je někdy docela náročné,“ vysvětluje. 

Nová agenda znamená minimum zaběhnutých postupů, ale i velkou míru odpovědnosti. „Když to bude jednou všechno na jednom místě, tak to bude pro celou skupinu velký posun,“ shodují se.